Auf den ersten Blick scheinen die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ ähnlich zu sein. In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall. Die elektronische Signatur bezieht sich auf die digitale Signatur als solche. Sie ist einfach das Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift in digitaler Form. Dies kann ein einfaches Bild einer handschriftlichen Unterschrift oder eine E-Mail-Signatur sein. Im Rahmen des Verfahrens zur Unterzeichnung eines Vertrags im Internet ist fraglich, ob der Unterzeichner die betreffende Person ist oder ob es sich um eine gefälschte Unterschrift handelt. Hier kommt die digitale Signatur ins Spiel, die tatsächlich eine sichere elektronische Signatur ist. So verwendet die digitale Signatur Standards und Verfahren der Public Key Infrastructure (PKI). Der Signaturprozess umfasst dann einen kryptografischen Schlüssel. Eine Kennung ist mit Ihrer Identität verknüpft, die es Ihnen dann ermöglicht, Ihre digitale Signatur auf Dokumente im digitalen Format oder auf SaaS-Signaturplattformen anzubringen. Die Authentizität der Unterschrift ist daher gewährleistet, und die Sicherheit des Prozesses garantiert, dass: - Das Dokument authentisch ist und aus einer verifizierten Quelle stammt - Das Dokument seit der Unterschrift nicht verändert wurde - Die Identität des Unterzeichners von einer vertrauenswürdigen Organisation überprüft und validiert wurde. Somit erfüllt jede Art von Unterschrift spezifische Bedürfnisse. Die elektronische Signatur ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach zu unterzeichnen. Wo größere Sicherheit für ein sensibles elektronisches Dokument erforderlich ist, ist die digitale Signatur erforderlich.

Elektronische Unterschriften sparen viel Zeit und machen das Dokumentenmanagement wesentlich reibungsloser. Aus diesem Grund wird sie von immer mehr Unternehmen in allen Tätigkeitsbereichen genutzt. Es ist jedoch natürlich zu fragen, ob eine solche Unterschrift im Falle einer Nichteinhaltung des Vertrags einen tatsächlichen rechtlichen Wert hat. Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass eine elektronische Unterschrift und eine handschriftliche Unterschrift beide den Nachweis der Zustimmung zu vertraglichen Dokumenten darstellen. Aus diesem Grund sind elektronisch unterzeichnete Dokumente rechtlich bindend. In Frankreich wird die elektronische Unterschrift seit 2000 anerkannt. Tatsächlich wurde das Gesetz Nr. 2000-230 nach der Abstimmung der europäischen Richtlinie von 1999 verabschiedet. Der rechtliche Wert der elektronischen Unterschrift ist auch im französischen Recht in den Artikeln 1366 und 1367 des Zivilgesetzbuchs festgelegt. Darüber hinaus wurde der rechtliche Wert der elektronischen Identifizierung am 1. Juli 2016 gestärkt, als die eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) Verordnung verabschiedet wurde. Ihr Ziel ist es, die Hindernisse für die Annahme elektronischer Unterschriften auf dem Kontinent abzubauen. Die elektronische Unterschrift wird somit zum Äquivalent der handschriftlichen Unterschrift und die Verordnung führt drei Ebenen der elektronischen Unterschrift ein: - Einfache Unterschrift - Erweitere Unterschrift oder AES - Qualifizierte Unterschrift oder QES. Somit wird die elektronische Unterschrift in allen 28 EU-Mitgliedstaaten anerkannt und die Dienstleister müssen selbstverständlich die Standards der Verordnung einhalten. In Frankreich ist die ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information) verantwortlich für die Identifizierung und Überwachung von vertrauenswürdigen Dienstleistern. Letztere können in eine Liste von Anbietern aufgenommen werden, die von der Europäischen Union anerkannt sind.

Obwohl elektronische Signaturen einfach zu verwenden und im Alltag sehr effektiv sind, ist es notwendig, ein leistungsstarkes Signaturtool zu haben. Dies gibt Ihnen Zugang zu einem höheren Sicherheitsniveau. Darüber hinaus muss es den europäischen Standards entsprechen, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner identifiziert werden kann. Yousign Um all Ihre Aufgaben zur Dokumentenunterzeichnung zu zentralisieren, ist Yousign perfekt. Dieses Tool sichert Ihre Dokumente, da es Ihnen ermöglicht, die Signaturen Ihrer Kunden zu authentifizieren. Sobald die Dokumente unterzeichnet sind, können Sie sie an einem sicheren Speicherort aufbewahren. Sie können Ihre elektronischen Dokumente direkt über die Yousign-Plattform erstellen, bearbeiten und senden. Wenn Sie es vorziehen, andere Software zu verwenden, ermöglicht die Yousign-API die Integration des Signaturtools mit Drittanbieterlösungen. Darüber hinaus sind alle Yousign-elektronischen Signaturen rechtsverbindlich. Signaturit Um Ihre Dokumente effizienter zu verwalten, egal ob es sich um Arbeitsverträge, Verkaufsverträge oder rechtliche Vereinbarungen handelt, bietet Ihnen Signaturit eine vollständige Plattform. Zuerst erstellen Sie Ihren Vertrag direkt im Tool. Dann teilen Sie ihn mit allen Partnern, damit sie das Dokument in wenigen Sekunden elektronisch unterzeichnen können. Verschiedene Arten von Signaturen können integriert werden, von den einfachsten bis zu den fortschrittlichsten mit Biometrie. Alle Daten können dann auf der Plattform gespeichert werden und sind durch die Standards ISO 27001 und IEC 2014 geschützt und gesichert. Beachten Sie, dass diese SaaS-Software umfangreiche Integrationen hat und mit Ihrer eigenen Software oder Website über die dedizierte API hinzugefügt werden kann. Universign Universign ist der europäische Marktführer für elektronische Signaturen. Das französische Unternehmen bietet eine vollständige Lösung zur Sicherung Ihrer Dokumente. Die SaaS-Plattform von Universign, die gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung qualifiziert ist, bietet Ihnen Zugang zu Funktionen für elektronische Signaturen, elektronische Siegel und Zeitstempel. Das Tool garantiert die Integrität des unterschriebenen Dokuments und die Identifikation des Unterzeichners. Von Angeboten über Verkaufsverträge bis hin zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Bestellungen zertifiziert Universign all Ihre Vertragsdokumente mühelos. Darüber hinaus können Sie je nach Bedarf das Niveau der Signatur wählen. Nach der Unterzeichnung können die Dokumente auch elektronisch in der Plattform archiviert werden.